Projectmanagement

Een goed project begint niet bij de planning, maar bij de vraag waarom het project nodig is. Wat is het probleem? Wanneer is het resultaat goed genoeg? Wie moet er iets aan hebben, en wie moet het mogelijk maken?

Vanuit daar breng ik structuur aan: duidelijke doelen, realistische planning, risico's, besluitvorming en eigenaarschap. Waar de situatie daarom vraagt, werk ik kortcyclisch en stuur ik bij op basis van voortgang en nieuwe inzichten. Het doel is niet alleen een project dat wordt afgerond, maar een resultaat dat ook daadwerkelijk landt in de organisatie.

Waar ik bij kan helpen

  • Vastgelopen of vertraagde projecten weer vlottrekken
  • Scope, planning en mijlpalen weer realistisch maken
  • Leveranciers aansturen op heldere afspraken
  • Meerdere projecten en belangen onder één regie brengen
  • Risico's, budget en voortgang zichtbaar en bestuurbaar maken
  • Projecten overdragen aan een beheerorganisatie die het kan dragen

Uit de praktijk

Twee jaar vast, in vier maanden afgerond

De situatie
Een werkplekmigratie in de zorg liep al twee jaar. Klant en leverancier stonden tegenover elkaar, er was miscommunicatie, en kennis was weggevallen.
Mijn aanpak
Ik bracht het project terug naar overzichtelijke onderdelen (hardware, software, uitzonderingen) en fasen (voorbereiding, overgang, nazorg). We begonnen bij hardware, omdat die voorwaardelijk was voor de rest. Door concrete voortgang zichtbaar te maken, ontstond opnieuw vertrouwen en ruimte voor de volgende stappen.
Het resultaat
Realistische deadlines, rust bij de stakeholders, en een project dat binnen vier maanden werd afgerond en overgedragen aan de organisatie.

Een jaar achter, negen maanden later live

De situatie
Binnen het veiligheidsdomein van een grote, sterk gereguleerde organisatie liepen meerdere projecten tegelijk, onder meer nieuwe systemen voor veiligheidsmeldingen en vergunningen. Meerdere leveranciers, vier teams en zeventien diensten die ondertussen gewoon moesten blijven draaien. Eén project had een jaar vertraging.
Mijn aanpak
Scope teruggebracht tot wat echt nodig was, prioriteiten expliciet gemaakt en leveranciers aangestuurd op heldere afspraken. Tegelijk bewaakte ik de grens tussen project en beheer, zodat de teams niet werden opgeslokt door de waan van de dag.
Het resultaat
Het vertraagde project werd binnen negen maanden opgeleverd, met een overdraagbare beheerorganisatie die het resultaat kon overnemen.

Twee stromen, één regie

De situatie
Bij een publieke gezondheidsorganisatie zette ik een projectorganisatie op voor onder meer een Exchange-migratie, de invoering van Teams en een nieuwe telecomprovider. Toen brak corona uit: de servicedesk draaide overuren door de versnelde uitrol van thuiswerken, en alle prioriteiten schoven.
Mijn aanpak
Niet kiezen tussen project en crisis, maar beide stromen oppakken. Alle projecten kregen één overzicht in Jira, zodat helder bleef wat doorliep en wat kon wachten. Tegelijk coördineerde ik de servicedesk tijdens de piek.
Het resultaat
De organisatie kon thuiswerken, én de projecten werden afgerond.

Relevant: PRINCE2®

Waar zit het probleem?

Bel directPlan een lunch